Regneark som videnbase til chatbot
Brug godkendte CSV- og XLSX-data som videnbase. Dataejeren styrer ready-status, fejl og hvilke widgets der må bruge data.
Et regneark kan være den rigtige kilde, når svarene ligger i tabeller. Men filen skal være noget, I kan stå på mål for – ikke bare det seneste bilag, nogen har liggende.
Filen skal være klar
Brug CSV eller XLSX. Dataejeren kontrollerer tabeller og datatyper, tager advarsler alvorligt og godkender data med ready-status, altså klar til brug. Ældre regnearksformater bliver ikke brugt som kilde.
Når datasættet er klart, vælger I det på widgetten i den relevante videnbase. Først da kan chatten bruge godkendte data til læsning, filtrering og beregninger.
Dataejeren retter kilden
En fejl i et regneark rettes af dataejeren i kilden. Derefter skal I vurdere, om ændringen påvirker det, chatten kan svare, før den igen bruges på widgetten.
Har I tilladt webkilder, er en tom liste over tilladte domæner det samme som, at alle domæner er tilladt. En regel med stjerne dækker underdomæner, men ikke selve hoveddomænet. De sikkerhedstjek, der gælder før en ændring, afhænger af den handling, der skal udføres.
Hvis en autoriseret AI-assistent skal hjælpe med administrationen, skal den logge ind med OAuth eller en personlig adgangsnøgle (PAT), vælge organisationen udtrykkeligt og have det nødvendige adgangsomfang. Systemet kontrollerer også den aktuelle rolle ved hvert kald.
Lad ikke et gammelt ark blive stående af vane
Ready-status er ikke en permanent godkendelse. Dataejeren skal reagere, når tabeller, datatyper eller indhold ændrer sig.
Vil I afklare, om et regneark passer til jeres opgave? Kontakt os eller book en demo.